六西格瑪管理一些理念和方法,包括它所規(guī)定使用的統(tǒng)計技術(shù),大多都能在TQM中找到,也能在ISO9000特別是ISO9004標準中體現(xiàn)到。這說明六西格瑪管理不僅繼承和吸納了TQM的理念和方法,同時,又形成了具有自身特點的系統(tǒng)管理理論和實踐方法。六西格瑪管理較之其他管理模式和方法來講,則更有其側(cè)重和強調(diào)。
以用戶為關(guān)注焦點的基本思想
人們常常受傳統(tǒng)思維定勢的束縛,總是認為“我們是這個領(lǐng)域的行家,我們還不知道用戶的需求嗎?”但是,如果我們將視角轉(zhuǎn)移到用戶的角度,就會發(fā)現(xiàn),用戶的需求與“我們的認為”不盡相同。六西格瑪管理強調(diào)要“傾聽用戶的聲音”,以用戶為中心,關(guān)注用戶的需求。六西格瑪管理是從“傾聽用戶的聲音”開始的。六西格瑪管理強調(diào)從“了解你的用戶”開始,確定用戶的關(guān)鍵要求是什么?“準確地識別用戶的關(guān)鍵要求”是六西格瑪管理的重要的基礎(chǔ)活動。可以說,六西格瑪管理是在“用戶需求”的拉動下,由外向內(nèi)逐層分解,然后追溯到組織內(nèi)部的關(guān)鍵要素、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵流程、關(guān)鍵活動,從而有效地支持了用戶滿意程度的改進。
系統(tǒng)思維的基本思想
系統(tǒng)是由相互關(guān)聯(lián)、相互依賴、共同作用的過程構(gòu)成的。在六西格瑪管理中十分強調(diào)將組織作為系統(tǒng)來看待,而不是一些獨立的部門和孤立的過程的集合。質(zhì)量管理大師戴明博士在著名的“十四項法則”中指出:“85%以上的質(zhì)量問題和浪費是由系統(tǒng)原因造成的,只有15%是由崗位上的問題造成的”。盡管戴明博士“系統(tǒng)觀”的提出已有幾十年的歷史了,但是許多組織對“系統(tǒng)觀”的認識還很粗淺。六西格瑪管理認為,大量的改進機會正是蘊藏于一些橫向組織搭配的改進之中。因此,在六西格瑪項目管理團隊中,團隊成員一般是跨職能的。并且,團隊主要成員需要由這些部門具有管理權(quán)限的管理者組成,以此實現(xiàn)組織上的“無縫生態(tài)”,從系統(tǒng)上解決問題,并獲得管理績效的突破。
作者:博革咨詢
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