企業(yè)如何有效實(shí)施六西格瑪培訓(xùn)?我們都希望從六西格瑪項(xiàng)目中獲得高額回報(bào),首先我們要明確企業(yè)實(shí)施六西格瑪?shù)某跣氖鞘裁矗瑢兄谄髽I(yè)達(dá)成六西格瑪在啟動階段的最佳戰(zhàn)略。但需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或改善類型側(cè)重點(diǎn)不同。例如改善產(chǎn)品質(zhì)量問題或客戶服務(wù)方面的問題;如何量身定制企業(yè)的六西格瑪方法,取決于三個(gè)主要因素:要達(dá)成的目標(biāo)、實(shí)施的范圍以及時(shí)間范圍。
一、對實(shí)施范圍進(jìn)行評估
活動初期,組織中應(yīng)該參與的部門與人員,組織領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)中的地位,將會影響六西格瑪在企業(yè)的推動及實(shí)施,大家在組織中的職位能夠影響活動開展的范圍。舉例來說,如果你掌管著信息技術(shù)部門,你也許就擁有了在公司IT領(lǐng)域啟動六西格瑪變革的權(quán)利和資源,但顯然你無法推動其在整個(gè)公司范圍內(nèi)的實(shí)施。即便如此,試著去影響組織領(lǐng)導(dǎo)者在全公司范圍內(nèi)開展六西格瑪活動還是有可能的。
確定范圍的另一個(gè)因素,主要取決于對“哪些是可行的”這個(gè)基本問題的回答。同時(shí)在所有的業(yè)務(wù)活動中實(shí)施六西格瑪可能并不現(xiàn)實(shí)。即便是在通用電氣公司,某些業(yè)務(wù)和流程也沒被納入公司最初的一波六西格瑪改進(jìn)活動中,依據(jù)公司急需改善戰(zhàn)略目標(biāo)的優(yōu)先選擇下手,最佳的改善機(jī)會在哪里?在尋找公司最初專注實(shí)施范圍時(shí),仔細(xì)觀察核心流程或業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,能夠?yàn)楣咎峁┯袃r(jià)值的想法輸入。
確定可行性總會涉及取舍的問題。在絕大多數(shù)案例中,主要是以下三個(gè)因素在起作用。
(1)資源。誰是參與活動的最佳人選?大家能夠在六西格瑪活動中投入時(shí)間是多少,用于啟動六西格瑪?shù)念A(yù)算是多少?是否有其他活動會影響六西格瑪?shù)幕顒淤Y源?企業(yè)的重視程度及得到的支持是多少?
(2)注意力。公司是否能夠同時(shí)關(guān)注多項(xiàng)起始活動?我們自己或公司的其他領(lǐng)導(dǎo)者能否同時(shí)對大量的活動進(jìn)行指導(dǎo),是否能夠全身心投入?
(3)認(rèn)可度。如果某個(gè)區(qū)域(職能、業(yè)務(wù)單元、部門等)的員工存在抵觸的傾向,可能最好還是以后再讓他們參與進(jìn)來,提高人員的認(rèn)識,強(qiáng)調(diào)改革的目的性變得更重要。
二、確定時(shí)間范圍
在取得結(jié)果之前,我們自己或公司能夠/愿意等待多久?換句話說,使用“緊迫性”或“忍耐力”或“恐慌的程度”這些描述可能比用“時(shí)間范圍”更為貼切。漫長的回報(bào)周期會令人沮喪,公司可能會像車旅行途中的孩子(“我們怎么還沒到呢?”)。實(shí)際上,時(shí)間因素對絕大多數(shù)六西格瑪啟動階段的活動都具有最大的影響,而且也是選擇這些活動的充分理由。
短期的收益并不是重點(diǎn)。真正的目標(biāo)是建立一個(gè)組織,這個(gè)組織能夠有效地緊緊抓住“忠實(shí)的客戶群體”,只有通過長期、全面的努力才能實(shí)現(xiàn)這種情況。那種純粹以項(xiàng)目為基礎(chǔ)、只是解決問題的實(shí)施方式的危害是,公司永遠(yuǎn)不會為了把六西格瑪體系變成了一項(xiàng)公司利用的資本而擴(kuò)大六西格瑪活動的實(shí)施范圍。
您的企業(yè)如需推行六西格瑪咨詢,不知組建六西格瑪項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),如何做項(xiàng)目計(jì)劃書,請致電博革咨詢,免費(fèi)提供六西格瑪項(xiàng)目咨詢方案,提供企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和項(xiàng)目輔導(dǎo)咨詢服務(wù)。全國咨詢熱線:021-62373515 (24小時(shí)為您服務(wù))
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活動初期,組織中應(yīng)該參與的部門與人員,組織領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)中的地位,將會影響六西格瑪在企業(yè)的推動及實(shí)施,大家在組織中的職位能夠影響活動開展的范圍。舉例來說,如果你掌管著信息技術(shù)部門,你也許就擁有了在公司IT領(lǐng)域啟動六西格瑪變革的權(quán)利和資源,但顯然你無法推動其在整個(gè)公司范圍內(nèi)的實(shí)施。即便如此,試著去影響組織領(lǐng)導(dǎo)者在全公司范圍內(nèi)開展六西格瑪活動還是有可能的。
確定范圍的另一個(gè)因素,主要取決于對“哪些是可行的”這個(gè)基本問題的回答。同時(shí)在所有的業(yè)務(wù)活動中實(shí)施六西格瑪可能并不現(xiàn)實(shí)。即便是在通用電氣公司,某些業(yè)務(wù)和流程也沒被納入公司最初的一波六西格瑪改進(jìn)活動中,依據(jù)公司急需改善戰(zhàn)略目標(biāo)的優(yōu)先選擇下手,最佳的改善機(jī)會在哪里?在尋找公司最初專注實(shí)施范圍時(shí),仔細(xì)觀察核心流程或業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,能夠?yàn)楣咎峁┯袃r(jià)值的想法輸入。
確定可行性總會涉及取舍的問題。在絕大多數(shù)案例中,主要是以下三個(gè)因素在起作用。
(1)資源。誰是參與活動的最佳人選?大家能夠在六西格瑪活動中投入時(shí)間是多少,用于啟動六西格瑪?shù)念A(yù)算是多少?是否有其他活動會影響六西格瑪?shù)幕顒淤Y源?企業(yè)的重視程度及得到的支持是多少?
(2)注意力。公司是否能夠同時(shí)關(guān)注多項(xiàng)起始活動?我們自己或公司的其他領(lǐng)導(dǎo)者能否同時(shí)對大量的活動進(jìn)行指導(dǎo),是否能夠全身心投入?
(3)認(rèn)可度。如果某個(gè)區(qū)域(職能、業(yè)務(wù)單元、部門等)的員工存在抵觸的傾向,可能最好還是以后再讓他們參與進(jìn)來,提高人員的認(rèn)識,強(qiáng)調(diào)改革的目的性變得更重要。
二、確定時(shí)間范圍
在取得結(jié)果之前,我們自己或公司能夠/愿意等待多久?換句話說,使用“緊迫性”或“忍耐力”或“恐慌的程度”這些描述可能比用“時(shí)間范圍”更為貼切。漫長的回報(bào)周期會令人沮喪,公司可能會像車旅行途中的孩子(“我們怎么還沒到呢?”)。實(shí)際上,時(shí)間因素對絕大多數(shù)六西格瑪啟動階段的活動都具有最大的影響,而且也是選擇這些活動的充分理由。
短期的收益并不是重點(diǎn)。真正的目標(biāo)是建立一個(gè)組織,這個(gè)組織能夠有效地緊緊抓住“忠實(shí)的客戶群體”,只有通過長期、全面的努力才能實(shí)現(xiàn)這種情況。那種純粹以項(xiàng)目為基礎(chǔ)、只是解決問題的實(shí)施方式的危害是,公司永遠(yuǎn)不會為了把六西格瑪體系變成了一項(xiàng)公司利用的資本而擴(kuò)大六西格瑪活動的實(shí)施范圍。
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作者:博革咨詢
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