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一、目的
使TPM活動順利推進,使工作現場的"不要物"及時、有效、有序、規范地進行處理,使現場環境、工作效率得到改善和提高,從而促進管理不斷完善.
二、適用范圍
本程序適用于二廠各工段及職能部門、辦公室的"不要物"的處理.
三、定義
"不要物"指工作現場中一年內不再使用的物品.
"免責區"是指在倉庫劃出的一個專門用于管理"不要物"的區域,須有專人負責管理.
四、"不要物"分類
4.1 固定資產
4.1.1已損壞無法使用的設備.
4.1.2可以使用,但使用單位認為不再需要的物品.
4.2辦公用品,各單位認為不再需要的辦公用品(桌椅、柜子、架子等).
4.3文件
4.3.1已經失效、不再適用的文件.
4.3.2文件在使用期,但接收單位認為可以不再保存,而且在發文單位可以查詢到的文件.
4.3.3各單位認為不再具有保存價值的各類文件.
4.4資料
4.4.1各種不再具有參考價值的期刊、雜志、產品廣告等資料.
4.4.2各單位認為不再具有保存價值的其他資料.
4.5物料
4.5.1各種加工余料、不再使用的工夾具.
4.5.2各種長期呆料.
4.6輔助材料.
4.6.1過期或失效的輔助材料.
4.6.2各單位認為無使用價值、不再需要的輔助材料.
五、"不要物"處理辦法:
5.1 各單位將清理出來的"不要物"填寫《免責區存放申請》表,經部門經理審核,物料部主管確認,物料部經理審核,總經理批準后送物料部倉庫簽收,按倉庫要求存放在倉庫免責區,《免責區存放申請》表須抄送倉庫、會計部.
5.2 倉庫管理員依據《免責區存放申請》表接收,保管"不要物","不要物"須分類,分區域整齊放置,每月盤點,列出"不要物"清單,抄送物料部主管、物料部經理、會計部經理和總經理.
5.3 物料部主管須隨時掌握"不要物"清單的動態,結合其它各單位的需求情況,靈活調劑,對于其它單位報買而免責區已存有的物品或可以代替使用的物品,由物料部主管通知報買單位填寫《免責區物品領出申請》,經部門經理審批,物料部主管確認,物料部經理審核,總經理批準后到倉庫領用,此表格由倉庫保存并每月匯總抄送物料部主管、物料部經理和會計部經理.
5.4 每半年TPM推行委員會召開一次"不要物"檢討大會,由物料部經理匯報期間免責區物品的動態,并提請TPM推行委員會各成員分析各類在庫"不要物"的處理意見,形成報告抄送有關部門執行.
作者：博革咨詢
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