怎么掌握PDCA循環(huán)持續(xù)改善?工作方法是指人們在實踐的過程中為達(dá)到一定目的和效果所采取的辦法和手段。最簡單的工作方法和思路是PDCA循環(huán),展開來就是凡事有記錄,有計劃,有執(zhí)行,有結(jié)果,有改進(jìn),在這個過程中時刻體現(xiàn)目標(biāo)驅(qū)動和用數(shù)據(jù)為證。
高效的工作方法(PDCA戴明循環(huán)),掌握工具,持續(xù)改善,永無止境。無論個人,還是組織,都須通過提升效率,準(zhǔn)確工作,把工作做細(xì)做實,來保證品質(zhì),滿足客戶需求,提升效益。
1、P——PLAN 計劃。
預(yù)先思考,作好工作計劃。年度計劃,季度計劃,月度計劃,周計劃,日工作計劃。在排定工作計劃過程中采取六點優(yōu)先工作制,第一重要的排在第一位,做完第一重要的才著手第二重要的工作內(nèi)容,依次類推。同時在排定計劃同時,將條件相當(dāng)?shù)氖录旁谝黄鹜瓿桑热绮少徛肪€相近的,比如生產(chǎn)模式相當(dāng)?shù)模梢愿臃奖阃瓿傻摹C刻熳龊?3件事情的計劃,那么只要我們完成了8件就已經(jīng)足夠證明我們的工作效率了。實際是,只要一個人每天能夠完成六件事情的,那么他的工作效率就已經(jīng)相當(dāng)可觀。
2、D——DO 執(zhí)行
執(zhí)行力是管理工作當(dāng)中要求最高的。一個有執(zhí)行力的主管才是合格的主管,一個執(zhí)行力度強的企業(yè)才能創(chuàng)造真正的效益。D,很簡單,按照我們事先計劃好的工作內(nèi)容,一件一件去完成它。當(dāng)然,在計劃的同步,我們應(yīng)該已經(jīng)有想好正確的合用的工作方法,讓我們能夠在最快的時間內(nèi)完成預(yù)定工作內(nèi)容。
3、C——CHECK。檢查。
檢查,就是針對我們計劃好的已經(jīng)安排執(zhí)行了的工作內(nèi)容進(jìn)行檢查,已經(jīng)完成的檢查工作結(jié)果,正在完成的檢查工作進(jìn)度,沒有進(jìn)行的檢查為什么還沒有執(zhí)行。
4、A——ACTION。處理,改進(jìn)。
一項工作安排下去,不一定就能很直接地就出來我們想要的結(jié)果。可能我們的決策方向不一定完全正確,可能我們交代的工作內(nèi)容與我們的現(xiàn)實條件存在一定距離。那么我們就要根據(jù)工作進(jìn)展中發(fā)生的各種狀態(tài),在計劃完成時間內(nèi),去思考,去對比,去決策,去處理,該解決的解決,該改進(jìn)的改進(jìn),該取消的取消。選擇一個最合理的結(jié)果讓工作能夠順利展開,為企業(yè)取得效益。
我們需要牢記的是:事先做好計劃,然后馬上用適當(dāng)?shù)姆椒ㄈプ觯虚g注意檢查多多關(guān)注,最后過問結(jié)果針對不同結(jié)果進(jìn)行處理改進(jìn)。這是適用于任何一件事,適用于每一天,保證能夠讓你得到收益的工作方法。
作者:博革咨詢
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